Mit SBF 2.0 werden die Behörden die Prüfung und Abwicklung von Städtebauförderungsmaßnahmen künftig schneller und effizienter abwickeln können. Die Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme der Webanwendung gelang adesso in rund anderthalb Jahren. Der IT-Dienstleister ist künftig auch für die Wartung und Pflege des Systems verantwortlich.
Beschleunigung und Optimierung von Bearbeitungsprozessen
Das neue Fachverfahren setzt auf eine Java-Webanwendung, die gegenüber dem Altfachverfahren deutlich mehr Zukunftssicherheit verspricht. „Das Altfachverfahren SBF 1.0 basierte noch auf der Programmiersprache Natural. Wartung und Erweiterung waren sehr aufwendig. Zudem konnte es neue Anforderungen nicht mehr abbilden“, sagt Frank Schäffner, Senior Account Manager der Geschäftseinheit Public bei adesso. „Mit dem neuen Fachverfahren SBF 2.0 steht dem Ministerium und den Regierungsbezirken nun eine moderne Open-Source-Applikation zur Verfügung, die genau diese Problemstellen adressiert.“
Auch auf der funktionalen Ebene punktet SBF 2.0: Dank der direkten Anbindung an das digitale Datenmanagementsystem und das IHV-Kassensystem (Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren) vereinfacht das neue Fachverfahren den Datenaustausch, Buchführungsvorgänge sowie das Controlling der Fördermittel. Eine fachliche Ereignis-Protokollierung sorgt zudem für zusätzliche Transparenz der Vorgänge.
Weitere Optimierungen vereinfachen den Alltag der Sachbearbeitenden. So ist die Anwendung deutlich flexibler und benutzerfreundlicher als ihr Vorgänger. Die moderne Oberfläche ist intuitiver und unterstützt zugleich barrierefreies Arbeiten nach BITV 2.0. Schreiben der Regierungsbezirke konnten in SBF 2.0 nun vereinheitlicht werden. Zudem bietet die Webapplikation hohe Variabilität für die Erstellung und Konfiguration von Reportings und Schreiben. Auch gelingt der Export von Schreiben, Berichten und Auswertungen in Standardformate wie Excel oder Word deutlich einfacher.
