Interaction Room

Einander verstehen ist – so einfach es klingt – der Schlüssel für erfolgreiche Projekte. Gleichgültig, ob Sie akut auf eine Notsituation reagieren müssen, kurzfristig Prozesse verbessern wollen oder mittelfristig über Digitalisierungschancen nachdenken. In der Dynamik des persönlichen Austauschs lösen sich Probleme auf und es entstehen neue Ideen. Die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Fachbereichen und der IT-Abteilung ist aber häufig geprägt von mangelndem Verständnis und Verstehen.

Der Interaction-Room (IR) ist ein Konzept, das Abteilungsunterschiede ausgleicht, die Dynamik kanalisiert und schnell verwertbare Ergebnisse liefert. Ein durchdachtes Workshop-Konzept und der Einsatz moderner IT-Werkzeuge sorgen dafür, dass die gemeinsame Arbeit an einer Aufgabe keine Frage der persönlichen Anwesenheit ist. Der IR wurde dafür entwickelt, dass die Projektbeteiligten von überall arbeiten. Und zwar so, als würden sie zusammen in einem Workshop-Raum stehen und Ideen auf Whiteboards skizzieren.

Durch Einbeziehen der Betroffenen und Beteiligten sowie durch Perspektivwechsel gelingen Einsicht in die Zusammenhänge und Fokussierung auf das Wesentliche. Gemeinsame Einschätzungen führen zu harmonisierten Erwartungen, schlankeren Projekten und schnelleren Ergebnissen. Im IR arbeitet das Team auf gleicher Augenhöhe und an gemeinsamen Lösungen – ohne dafür zwingend in einem physischen Raum zu sein.

Der IR setzt ganz auf Kollaboration und digitale Interaktion. Hier werden moderne IT-Werkzeuge wie Microsoft Teams® oder Cawemo® für das Business-Process-Modeling eingesetzt. Auf digitalen Whiteboards erarbeitet das Team Lösungen für die zentralen Themen und Fragestellungen eines Projektes. Es entstehen Landkarten für Prozesse, IT-Applikationen mit ihren Schnittstellen, sowie für Fachobjekte. Aspekte, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, werden durch Symbole auf den Landkarten visualisiert und als Annotationen schriftlich festgehalten.

adesso hat zahlreiche Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit Interaction-Room Workshops unterstützt. Der IR ist ein natürlicher nächster Schritt mit klarem methodischen Unterbau und bereits bewährtem Ergebnisformat.

Unsere adesso-Beraterinnen und -Berater führen moderierend durch den Workshop und bringen das notwendige fachliche und methodische Wissen mit. Im Anschluss arbeiten sie das Ergebnisdokument aus und stimmen es mit dem Auftraggeber ab.