Rechtssichere Archivierung mit Microsoft SharePoint Server 2010

Der Microsoft SharePoint Server leistet Dokumentenmanagement, Collaboration, unternehmensweite Suche, BI, Workflow und Records Management – nativ ist eine rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten mit SharePoint Server 2010 jedoch nicht möglich.

In vielen Unternehmen ist die Archiv- und Dokumentenmanagement-Systemlandschaft bereits durch Heterogenität und Komplexität geprägt. Unterschiedliche Ablage- und Archivsysteme sind nicht miteinander verbunden; eine performante Anbindung in die Microsoft-Welt fehlt. So sind Mitarbeiter gezwungen, ihre gewohnte Microsoft- Umgebung zu verlassen, wollen sie Suchanfragen starten oder Dokumente verwalten und archivieren.

Revisionssicher archivieren mit M/Archive

Mit M/Archive for SharePoint wird diese funktionale Lücke geschlossen. M/Archive ist ein skalierbares, revisionssicheres Archivierungsprodukt, das den SharePoint Server erweitert und gleichzeitig als intelligente Middleware unterschiedliche Repositories, Massenspeicher und Archivsysteme miteinander verbindet.

Bei der Archivierung werden neben dem eigentlichen Dokument zusätzlich sämtliche Metadaten in den M/Archive for SharePoint übertragen. Die gesamte Archivierung wird über die Informationsverwaltungsrichtlinien des SharePoint Servers gesteuert, wobei Sie Ablageort, Prüfung und Art der Archivierung angeben können.

Von einer führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist M/Archive for SharePoint 2007 gemäß GoBS, AO und GdPdU bereits zertifiziert worden. Direkt nach dem Erscheinen des SharePoint Servers 2010 wurde die Rezertifizierung des M/Archive in Angriff genommen.

adesso berät auf Wunsch die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2010 für Ihr Unternehmen. Neben der Konzeptionierung der technischen MS SharePoint 2010-Umgebung erarbeiten wir mit Ihnen in speziellen Workshops die Einsatzszenarien und priorisieren deren Umsetzung. Unsere Unterstützung in der Implementierungsphase schafft durch das zielgerichtete Customizing der Plattform und den Einsatz fertiger Lösungen wie M/Archive eine individuelle Anwendung. Ein Betriebsführungskonzept und Entwicklungsrichtlinien zur Vermeidung von unkontrollierbaren Insellösungen runden das Angebot in Verbindung mit einem optionalen Service-/Wartungsvertrag ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie das unten stehende Antwortformular aus. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch telefonisch für Ihre Fragen zu diesem Angebot und zu Microsoft SharePoint Server zur Verfügung.

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